CAPO I
GLI ORGANI SOCIALI
A) ASSEMBLEA GENERALE DEI SOCI
Art.1 L'Assemblea Generale è presieduta dal Presidente o dal Vice Presidente; deve essere convocata con un preavviso di almeno 10 giorni.
Art.2 Il socio in possesso di deleghe deve consegnarle al segretario prima dell'inizio della seduta, per la verifica.
Art.3 Il Socio non in regola con il pagamento della quota sociale può partecipare all’Assemblea senza diritto di voto.
B) CONSIGLIO DIRETTIVO
Art.4 Il Consigliere primo degli eletti, convoca la prima seduta del nuovo Consiglio, entro i dieci giorni dalla elezione e ne presiede la prima parte.
Art.5 L'Ordine del giorno della prima adunanza deve indicare:
a. ratifica della nomina dei Consiglieri sulla base delle preferenze ottenute;
b. elezione del Presidente;
c. elezione del Vice-Presidente.
Art.6 Il Consiglio Direttivo delibera il programma delle attività e stabilisce la quota di partecipazione ai corsi.
Art.7 La convocazione straordinaria del Consiglio, a richiesta di almeno la metà dei membri, deve essere eseguita dal Presidente entro 15 giorni dalla presentazione della domanda.
Art.8 In caso di dimissioni di un membro del Consiglio subentra il primo dei non eletti.
In caso di parità di voti, il più giovane d'età.
Art.9 Esaurita la lista dei non eletti il Presidente convoca l’Assemblea per la surroga.
C) SEGRETARIO
Art.10 Il Segretario è incaricato dell’archiviazione della corrispondenza e della tenuta dei registri dell’Associazione.
Svolge la funzione di verbalizzazione delle riunioni dell'Assemblea dei Soci e del Consiglio Direttivo; può avere la parola, ma non ha diritto di voto. Il verbale è redatto in formato digitale e messo a disposizione dei consiglieri dopo otto giorni dalla seduta. Nella seduta successiva del Consiglio Direttivo, accolte eventuali osservazioni e/o integrazioni, viene approvato ed archiviato nell’apposito registro a firma congiunta del segretario e del presidente.
Art.11 Cura l’esecuzione delle delibere del C.D. con il coordinamento del Presidente.
Art.12 In assenza del segretario, nelle sedute dell’Assemblea Soci e Consiglio Direttivo, il Presidente affida la funzione ad uno dei presenti.
D) ECONOMO
Art.13 L’economo tiene la contabilità dell’Associazione: cassa, banca, riscossione quote di iscrizione ai corsi e alle attività; provvede al pagamento di fatture e alla compilazione del 770; predispone i bilanci di esercizio e preventivo.
Può essere una figura esterna all’Associazione con competenze specifiche.
E) I SOCI VOLONTARI
Art.14 I soci volontari collaborano nelle attività dell’associazione: in ufficio per i rapporti con i docenti, i soci, le associazioni, gli enti; in remoto per le comunicazioni, la pubblicazione dei documenti sul sito web e la predisposizione di atti contabili; intervengono per la piccola manutenzione e l’assistenza tecnica ordinaria.
Art.15 L’Associazione può rimborsare al volontario, che presta servizio continuativo e su sua richiesta, solo le spese effettivamente sostenute per il trasferimento dalla propria residenza alla sede dell’Associazione. Riconosce, inoltre, la partecipazione gratuita ai corsi.
Art.16 I Soci volontari sono iscritti in apposito registro.
CAPO II
DISCIPLINA DELLE RIUNIONI
Art.17 Il Consiglio Direttivo, per questioni urgenti (o in caso di necessità), può riunirsi in videoconferenza.
Art.18 Nelle riunioni dell'Assemblea dei Soci e del Consiglio Direttivo, la votazione è fatta per alzata di mano, salvo che per l’elezione delle cariche sociali.
La votazione è segreta quando si tratta di persone.
In caso di parità di voti, anche in seconda votazione, prevale il voto del Presidente.
Art.19 Durante le riunioni nessuno può prendere la parola se non gli è accordata dal Presidente. Lo stesso può togliere la parola a chiunque dei Soci che possa, con alterchi o vane discussioni, compromettere l'andamento della seduta.
Art.20 Esaurito l'ordine del giorno della riunione, senza che alcun Socio chieda ancora la parola, il Presidente dichiara sciolta la seduta.
CAPO III
ELEZIONE DEL CONSIGLIO DIRETTIVO
Art.21 Ciascun socio può proporre la propria candidatura.
Art.22 I membri uscenti del Consiglio di Amministrazione possono riproporsi.
Art.23 Le proposte devono essere presentate all’Associazione entro la data stabilita dal Consiglio Direttivo uscente.
Art.24 Il Segretario predispone la scheda di votazione elencando i nomi dei candidati in ordine alfabetico.
Art.25 L'Assemblea dei Soci, convocata per l'elezione del Consiglio Direttivo
visto l’art. 17 dello Statuto, delibera il numero dei rappresentanti da eleggere e il numero delle preferenze da esprimere;
procede alla nomina del Presidente del seggio, di due scrutatori e fissa l'orario di apertura e di chiusura del seggio.
Art.26 Alla chiusura del seggio, il Presidente e gli scrutatori controllano le schede rimaste inutilizzate o annullate e quindi procedono all’apertura dell'urna ed allo spoglio delle schede.
Art.27 Terminato lo spoglio delle schede ed effettuato il controllo, il Presidente del seggio proclama gli eletti.
Risultano eletti i soci che hanno ottenuto il maggior numero di preferenze.
A parità di preferenze risulta eletto il più giovane di età.
Art.28 Stilato il verbale della votazione, il Presidente del seggio consegna tutto il materiale al Segretario del Consiglio Direttivo uscente.